PDF-Dokumente elektronisch unterschreiben (signieren) PDF-Dokumente signieren und gleichzeitig einen Digital Twin erstellen Dokument widerrufen Dokument auf Echtheit prüfen (verifizieren) PDF-Dokumente elektronisch unterschreiben (signieren) 1. Rufen Sie in Ihrem Webbrowser die folgende Seite auf: https://sign.hin.ch. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrer persönlichen HIN Identität angemeldet sind. 2. Sie befinden sich nun in der Webapplikation von HIN … Weiterlesen Anleitung HIN Sign
HIN Sign
Allgemeine Informationen
Ist HIN Sign rechtlich verbindlich?
Das schweizerische Recht ist technologieneutral formuliert. HIN Sign ist darum rechtlich verbindlich gemäss Art. 11 OR. Bei wenigen Ausnahmen, z.B. bei Arztrezepten, schreibt das Gesetz explizit ein Formerfordernis vor (eigenhändige Unterschrift oder qualifizierte elektronische Signatur QES). Diese Dokumente dürfen nicht mit HIN Sign signiert werden. Weiterlesen Ist HIN Sign rechtlich verbindlich?
Betreibt HIN den Service HIN Sign allein?
Nein. HIN arbeitet bei HIN Sign mit der Firma Certifaction AG (certifaction.io) zusammen. Certifaction trägt zum Service den Nachweis der Unveränderbarkeit der Dokumente mittels Blockchain-Technologie bei, HIN das Signieren der Dokumente mittels HIN eID. Durch diese Kombination kann nachgewiesen werden, wer ein Dokument signiert hat und ob es unverändert ist. Weiterlesen Betreibt HIN den Service HIN Sign allein?
Was ist eine HIN Identität (eID)?
Mit seiner HIN eID weist sich der Unterzeichner eindeutig aus, sodass garantiert ist, dass er und niemand sonst ein Dokument mit HIN Sign signiert hat. Weitere Informationen zur HIN eID finden Sie auf unserer Website. Weiterlesen Was ist eine HIN Identität (eID)?
Signaturservice: Voraussetzungen
Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um Dokumente mit HIN Sign signieren zu können?
Sie benötigen einen HIN Anschluss mit einer persönlichen HIN Identität sowie einen Computer mit Internetzugang. Darauf sollte ein gängiger Webbrowser installiert sein. Mit dem älteren HIN Client 1 kann der Signaturservice nur in Google Chrome oder Microsoft Edge verwendet werden. Mit dem neueren HIN Client 3 läuft HIN Sign in allen Webbrowsern. Weiterlesen Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um Dokumente mit HIN Sign signieren zu können?
Muss ich etwas installieren?
Sie müssen nichts installieren. Allerdings müssen Sie in der Lage sein, PDF-Dokumente zu erstellen. Weiterlesen Muss ich etwas installieren?
Welche Webbrowser werden unterstützt?
HIN Sign unterstützt alle gängigen Webbrowser. Mit dem älteren HIN Client 1 kann der Signaturservice nur in Google Chrome oder Microsoft Edge verwendet werden. Mit dem neueren HIN Client 3 läuft HIN Sign in allen Webbrowsern. Weiterlesen Welche Webbrowser werden unterstützt?
Kann ich alle Dateitypen signieren?
Nein, es können nur PDF-Dokumente mit HIN Sign signiert werden. Hier gibt es wenige Einschränkungen: Verschlüsselte oder passwortgeschützte PDFs können nicht signiert werden. PDF 2.0 sind nicht geeignet. Bei Formulardokumenten kann es wegen der Verkleinerung (Platz für die Signatur-Fusszeile) zu Verzerrungen kommen. Wenn diese aber vorher als normales PDF (Bild) abgespeichert werden, dann können auch … Weiterlesen Kann ich alle Dateitypen signieren?
Signaturservice verwenden
Welche Arten von Dokumenten eignen sich für HIN Sign?
Arbeitsunfähigkeitszeugnis Medizinischer Bericht Ärztliche Verordnung Patienteneinwilligung Medizinisches Gutachten Befund Gesuch um Kostengutsprache Weiterlesen Welche Arten von Dokumenten eignen sich für HIN Sign?
Wieviele Dokumente kann ich pro Monat signieren?
Es gibt keine maximale Anzahl. Für 5 Franken pro Monat können Sie beliebig viele Dokumente signieren. Weiterlesen Wieviele Dokumente kann ich pro Monat signieren?
Wozu dienen die Ordner?
Damit Sie den Überblick über die signierten bewahren, empfiehlt es sich, eine geeignete Ordnerstruktur anzulegen. So finden Sie ihre signierten Dokumente wieder. Weiterlesen Wozu dienen die Ordner?
Warum wird in signierten Dokumenten eine Fusszeile eingefügt?
Damit der Empfänger auf den ersten Blick erkennen kann, dass ein Dokument signiert ist, wird während des Signierprozesses eine Zusatzinformation am unteren Ende des Dokuments angebracht. Einerseits ist dort ersichtlich, wer das Dokument signiert hat. Andererseits erfährt der Empfänger, wo er das Dokument überprüfen kann. Er kann dazu dem Link im Dokument folgen oder die … Weiterlesen Warum wird in signierten Dokumenten eine Fusszeile eingefügt?
Wird beim Signieren ein Teil des Dokuments überschrieben?
Nein. Die Seite wird minimal verkleinert, sodass unten etwas Platz für die Signatur-Fusszeile entsteht. Weiterlesen Wird beim Signieren ein Teil des Dokuments überschrieben?
Wie lange dauert es, ein Dokument zu signieren?
Es kann einige Minuten dauern, bis der «Fingerabdruck» (Hashwert) eines Dokuments in der Blockchain gespeichert ist. Allerdings können Sie in der Zwischenzeit weitere Dokumente signieren oder auch HIN Sign verlassen. Dies hat keinen Einfluss auf den Signiervorgang. Weiterlesen Wie lange dauert es, ein Dokument zu signieren?
Wer kann ein Dokument widerrufen?
Nur der Aussteller des Dokuments. Weiterlesen Wer kann ein Dokument widerrufen?
Wozu kann ein Dokument widerrufen werden?
Wenn Sie z.B. ein falsches Dokument signiert haben oder wenn Sie eine neue Version desselben Dokuments haben und das alte für ungültig erklären wollen, können Sie das Dokument widerrufen (revozieren). Das Dokument kann weiterhin überprüft werden, es ist aber ersichtlich, dass Sie das Dokument widerrufen haben. Weiterlesen Wozu kann ein Dokument widerrufen werden?
Warum muss ich das signierte Dokument herunterladen?
Wenn dem Dokument die Signatur und das Sicherheitsmerkmal hinzugefügt werden, verändert es sich. Die Originaldatei bleibt jedoch unverändert. Da in HIN Sign keine Dateien auf einem Server oder in der Cloud gespeichert werden, müssen Sie die signierte Version des Dokuments lokal speichern. Weiterlesen Warum muss ich das signierte Dokument herunterladen?
Wo wird das heruntergeladene Dokument gespeichert?
Das hängt von Ihren Einstellungen im Webbrowser ab. Oft ist auf dem Computer z.B. ein Ordner mit der Bezeichnung «Download» standardmässig eingestellt. Weiterlesen Wo wird das heruntergeladene Dokument gespeichert?
Wieso brauche ich die Ordner, wenn ich das Dokument sowieso herunterladen muss?
In den Ordnern können Sie nachschauen, welche Dokumente Sie signiert haben. Zudem können signierte Dokumente nur dort widerrufen werden. Wenn ein Dokument aus dem Ordner gelöscht wird, kann es auch nicht mehr widerrufen werden. Weiterlesen Wieso brauche ich die Ordner, wenn ich das Dokument sowieso herunterladen muss?
Wo kann ich die Sprache der Benutzeroberfläche ändern?
Klicken Sie rechts oben auf das Personensymbol. Sie können auswählen zwischen Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Weiterlesen Wo kann ich die Sprache der Benutzeroberfläche ändern?
Wieso sehe ich im Signaturservice von HIN Sign nur die Dateinamen der signierten Dokumente, nicht aber die Dokumente selbst?
Signierte Dokumente werden auf dem lokalen Gerät signiert und auch nur dort gespeichert. Dadurch werden die Dokumente auch nicht in HIN Sign angezeigt. Auch ein nachträgliches Speichern von signierten Dokumenten ist nicht möglich. Weiterlesen Wieso sehe ich im Signaturservice von HIN Sign nur die Dateinamen der signierten Dokumente, nicht aber die Dokumente selbst?
Signaturservice: technische Fragen
Wo werden meine Dokumente gespeichert, wenn ich die Digital-Twin-Funktion verwende?
Die «digitalen Zwillinge» Ihrer Dokumente werden verschlüsselt in einem sicheren Rechenzentrum in der Schweiz gespeichert. Weiterlesen Wo werden meine Dokumente gespeichert, wenn ich die Digital-Twin-Funktion verwende?
Können mehrere Personen ein PDF signieren?
Das ist zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht möglich. Weiterlesen Können mehrere Personen ein PDF signieren?
Kann ich mein signiertes Dokument beliebig oft und an verschiedene Empfänger versenden?
Wie wird der «Fingerabdruck» eines Dokuments erzeugt?
Jedes Dokument, jede Datei besteht aus Bits und Bytes. Mit einem mathematischen Algorithmus (Hashfunktion) kann daraus eine Zeichenfolge errechnet werden, der sogenannte Hashwert. Der Hashwert ist bei jeder Datei anders – genau wie der Fingerabdruck beim Menschen. Da sich aus dem Hashwert kein Rückschluss auf den Inhalt des Dokuments ziehen lässt, eignet er sich für … Weiterlesen Wie wird der «Fingerabdruck» eines Dokuments erzeugt?
Was ist ein Hashwert?
Ein Hashwert ist eine mathematisch erzeugte Zeichenfolge, die als «Fingerabdruck» einer Datei dient. Siehe dazu auch die Frage: Wie wird der «Fingerabdruck» eines Dokuments erzeugt? Weiterlesen Was ist ein Hashwert?
Was ist eine Blockchain?
Eine Blockchain ist eine verteilte Datenbank, in der Daten nur hinzugefügt, aber nie mehr gelöscht werden können. Wie zusätzliche Glieder an eine Kette, werden neue Datenblöcke mit der Blockchain kryptografisch verkettet. Die Blockchain-Technologie ist durch Kryptowährungen wie Bitcoin bekannt geworden, eignet sich aber prinzipiell für die Dokumentation beliebiger Daten und Transaktionen. Für HIN Sign wird … Weiterlesen Was ist eine Blockchain?
Was ist Ethereum?
Ethereum ist eine öffentliche Blockchain, die auch für HIN Sign verwendet wird. Weiterlesen Was ist Ethereum?
Kann der gleiche «Fingerabdruck» (Hashwert) zweimal vorkommen?
Rein theoretisch ist es möglich, dass zwei Dokumente – mit dem gleichen Inhalt und mit den gleichen Werkzeugen erstellt – den gleichen «Fingerabdruck» (Hashwert) ergeben. Deshalb wird dem Dokument beim Signieren ein zusätzliches, rein zufälliges Sicherheitsmerkmal hinzugefügt. Damit wird es unmöglich, dass zwei Dokumente den gleichen Hashwert erhalten. Der Inhalt des Dokuments wird durch das … Weiterlesen Kann der gleiche «Fingerabdruck» (Hashwert) zweimal vorkommen?
Kann ich mehrere Dokumente gleichzeitig signieren?
Ja, Sie können mehrere Dokumente auswählen und gleichzeitig signieren. Weiterlesen Kann ich mehrere Dokumente gleichzeitig signieren?
Kann ich HIN Sign als Backup für meine signierten Dokumente nutzen?
Nein. Da keine Dokumente hochgeladen werden, bietet HIN Sign kein Backup der signierten Dokumente. Diese werden nur lokal auf Ihrem Computer gespeichert und müssen separat archiviert werden. Weiterlesen Kann ich HIN Sign als Backup für meine signierten Dokumente nutzen?
Was passiert, wenn ich den Dateinamen des signierten Dokuments ändere?
Solange Sie keine Änderungen im Dokument vornehmen, wird nichts passieren. Der «Fingerabdruck» des Dokuments verändert sich nicht, wenn Sie nur den Dateinamen ändern. Weiterlesen Was passiert, wenn ich den Dateinamen des signierten Dokuments ändere?
Wieso kann mein soeben signiertes Dokument nicht verifiziert werden?
Prüfen Sie, ob Sie tatsächlich die signierte Version des Dokuments verifizieren. Die ursprüngliche Version (ohne Signatur in der Fusszeile) wird im Verifikationsservice als «nicht verifizierbar» angezeigt. Falls das signierte Dokument nicht gespeichert wurde, muss es nochmals signiert (und gespeichert) werden. Weiterlesen Wieso kann mein soeben signiertes Dokument nicht verifiziert werden?
Ich kann die Seite sign.hin.ch oder die Seite verification.hin.ch nicht aufrufen. Was soll ich tun?
Bitte leeren Sie den Cache des Browsers und versuchen Sie es erneut. Weiterlesen Ich kann die Seite sign.hin.ch oder die Seite verification.hin.ch nicht aufrufen. Was soll ich tun?
Verifikationsservice: Voraussetzungen
Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um mit HIN Sign signierte Dokumente verifizieren zu können?
Sie brauchen ein Endgerät (PC/Mac, Tablet oder Smartphone) mit gängigem Webbrowser und Internetzugang. Weiterlesen Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um mit HIN Sign signierte Dokumente verifizieren zu können?
Muss ich Kunde von HIN sein, um ein Dokument zu verifizieren?
Nein. Jeder, der ein signiertes Dokument erhält, kann es auf verification.hin.ch überprüfen. Weiterlesen Muss ich Kunde von HIN sein, um ein Dokument zu verifizieren?
Kostet mich die Verifizierung etwas?
Nein, die Verifizierung ist kostenlos. Weiterlesen Kostet mich die Verifizierung etwas?
Auf welchen Geräten kann ich signierte Dokumente überprüfen?
Auf einem PC/Mac, Notebook, Tablet oder Smartphone. Weiterlesen Auf welchen Geräten kann ich signierte Dokumente überprüfen?
Muss ich etwas installieren, um ein Dokument zu verifizieren?
Nein, Sie benötigen nur einen gängigen Webbrowser. Allerdings müssen Sie in der Lage sein, PDF-Dokumente zu öffnen. Weiterlesen Muss ich etwas installieren, um ein Dokument zu verifizieren?
Welche Webbrowser unterstützen den Verifikationsservice?
Der Verifikationsservice von HIN Sign funktioniert mit allen gängigen Webbrowsern wie Chrome, Safari, Firefox oder Edge. Weiterlesen Welche Webbrowser unterstützen den Verifikationsservice?
Verifikationsservice verwenden
Wie lautet der Link für die Verifikation von signierten Dokumenten?
Die Dokumente können auf verification.hin.ch verifiziert werden. In jedem signierten Dokument hat es in der Signatur-Fusszeile einen Button «Dokument verifizieren», der auf die gleiche Seite zeigt. Weiterlesen Wie lautet der Link für die Verifikation von signierten Dokumenten?
Wie kann ich sicher sein, dass der Unterzeichner wirklich die Person ist, die das Dokument signiert hat?
Durch die HIN eID des Unterzeichners ist sichergestellt, dass dieser wirklich die Person ist, die das Dokument signiert hat. Weiterlesen Wie kann ich sicher sein, dass der Unterzeichner wirklich die Person ist, die das Dokument signiert hat?
Wie kann ich sicher sein, dass das Dokument, das ich erhalten habe, unverändert ist?
HIN Sign prüft, ob der «Fingerabdruck» (Hashwert) des Dokuments mit jenem in der Blockchain übereinstimmt. Weiterlesen Wie kann ich sicher sein, dass das Dokument, das ich erhalten habe, unverändert ist?
Kann ich mehrere Dokumente gleichzeitig verifizieren?
Ja, Sie können mehrere Dokumente auswählen und alle gleichzeitig verifizieren. Ziehen Sie dazu die ausgewählten Dokumente in das dafür vorgesehene Feld oder öffnen Sie das Auswahlfenster. Weiterlesen Kann ich mehrere Dokumente gleichzeitig verifizieren?
