Support HIN

Configuration de la messagerie tous les programmes de messagerie

Instructions pour la signature e-mail HIN

Vous communiquez dĂ©jĂ  en toute sĂ©curitĂ© avec HIN. Afin que les destinataires de vos e-mails reconnaissent que ceux-ci sont envoyĂ©s cryptĂ©s par HIN, vous pouvez complĂ©ter votre signature en consĂ©quence Ă  l’aide de ces instructions (pour Windows Outlook, Apple Mail et Webmail HIN). Signature e-mail HIN pour Windows Outlook CrĂ©ez un nouveau message en cliquant … Continuer Ă  lire Instructions pour la signature e-mail HIN

Configuration de l’e-mail: Apple Mail à partir de OS 10.14 (Mail Token)

1. Ouvrez apps.hin.ch dans votre navigateur Web. 2. SĂ©lectionnez l’onglet «HIN Mail». 3. Cliquez sur le bouton «Ajouter appareil pour username@hin.ch». 4. SĂ©lectionnez «Clients mess.». 5. Copiez le token qui s’affiche sur votre Ă©cran. 6. Ouvrez apple mail. Dans le menu, sous Â«Mail», cliquez sur Â«PrĂ©fĂ©rences ». 7. Cliquez sur l’onglet «Comptes» et sur le Â«+» en bas. 8. SĂ©lectionnez Â«Autre … Continuer Ă  lire Configuration de l’e-mail: Apple Mail Ă  partir de OS 10.14 (Mail Token)

Configuration de l’e-mail: Mozilla Thunderbird

1. Ouvrez apps.hin.ch dans votre navigateur Web. 2. SĂ©lectionnez l’onglet «HIN Mail». 3. Cliquez sur le bouton «Ajouter appareil pour username@hin.ch». 4. SĂ©lectionnez «Clients mess.». 5. Copiez le token qui s’affiche sur votre Ă©cran. 6. Ouvrez Mozilla Thunderbird. Dans le menu, cliquez sur les trois lignes en haut Ă  droite. SĂ©lectionnez «PrĂ©fĂ©rences» et puis «ParamĂštres … Continuer Ă  lire Configuration de l’e-mail: Mozilla Thunderbird

Configuration de l’e-mail: Outlook 2013/2016 pour Mac

1. Ouvrez apps.hin.ch dans votre navigateur Web. 2. SĂ©lectionnez l’onglet «HIN Mail». 3. Cliquez sur le bouton «Ajouter appareil pour username@hin.ch». 4. SĂ©lectionnez «Clients mess.». 5. Copiez le token qui s’affiche sur votre Ă©cran. 6. DĂ©marrez Outlook. Cliquez dans la barre de menu sur «Outlook», puis sur «PrĂ©fĂ©rences…». 7. Cliquez sur «Comptes». 8. Cliquez sur … Continuer Ă  lire Configuration de l’e-mail: Outlook 2013/2016 pour Mac

Configuration de l’e-mail: Microsoft Outlook 2016, 2019 et Office 365

1. Ouvrez apps.hin.ch dans votre navigateur Web. 2. SĂ©lectionnez l’onglet «HIN Mail». 3. Cliquez sur le bouton «Ajouter appareil pour username@hin.ch». 4. SĂ©lectionnez «Clients mess.». 5. Copiez le token qui s’affiche sur votre Ă©cran. 6. Sur votre Ă©cran, en bas Ă  gauche de la barre des tĂąches, via la loupe, saisissez le sujet «Panneau de … Continuer Ă  lire Configuration de l’e-mail: Microsoft Outlook 2016, 2019 et Office 365

Informations générales

Les e-mails HIN sont-ils toujours envoyés de maniÚre conforme à la protection des données?

Lorsque des e-mails sont Ă©changĂ©s entre deux adresses e-mail HIN, ceux-ci sont automatiquement envoyĂ©s de maniĂšre conforme Ă  la protection des donnĂ©es. Toutefois, cela ne s’applique pas si vous envoyez un e-mail via HIN Ă  un destinataire sans adresse e-mail HIN. Dans ce cas, vous devez crypter manuellement l’e-mail. Pour cela, ajoutez simplement la mention … Continuer Ă  lire Les e-mails HIN sont-ils toujours envoyĂ©s de maniĂšre conforme Ă  la protection des donnĂ©es?

Puis-je également envoyer des e-mails en toute sécurité à des destinataires sans raccordement HIN?

Oui, cela est possible. Pour cela, ajoutez simplement la mention «(confidentiel)» aprĂšs votre objet dans la ligne dĂ©diĂ©e Ă  cet effet. L’e-mail est alors automatiquement envoyĂ© sous forme cryptĂ©e, que le destinataire utilise HIN ou non. Pour en savoir plus, consultez le blog HIN Continuer Ă  lire Puis-je Ă©galement envoyer des e-mails en toute sĂ©curitĂ© Ă  des destinataires sans raccordement HIN?

Que faut-il prendre en compte lors d’un changement d’adresse e-mail?

Lorsque vous demandez un changement d’adresse e-mail (p. ex. suite Ă  un changement de nom), votre ID HIN et vos autorisations d’accĂšs aux services HIN et services protĂ©gĂ©s par HIN de fournisseurs d’applications demeurent inchangĂ©es. Une fois que HIN a procĂ©dĂ© au changement d’adresse e-mail souhaitĂ©, votre adresse e-mail prĂ©cĂ©dente n’est plus valable, et aucun … Continuer Ă  lire Que faut-il prendre en compte lors d’un changement d’adresse e-mail?

Quick Guide HIN Mobile

HIN Mail Account La configuration de la messagerie HIN sur l’appareil mobile dĂ©clenche Ă©galement la synchronisation des contacts, du calendrier et des rappels avec HIN (Mail Account). Important: les nouveaux contacts de votre appareil mobile sont ensuite Ă©galement visibles sur HIN Webmail, dans la rubrique «Carnet d’adresses». La synchronisation des contacts, des calendriers et des … Continuer Ă  lire Quick Guide HIN Mobile

Qu’est-ce qu’un token?

Un token est un mot de passe qui est utilisĂ© pour se connecter ou accĂ©der Ă  une application. Il existe diffĂ©rentes maniĂšres dont les fournisseurs peuvent mettre des tokens Ă  la disposition de leurs utilisateurs, par exemple au moyen d’un composant matĂ©riel (hardware token), d’une application, d’un code QR ou d’un texte clair. Chez HIN, … Continuer Ă  lire Qu’est-ce qu’un token?

Pourquoi ne puis-je pas envoyer ou recevoir certains types de fichiers?

HIN bloque tous les fichiers exĂ©cutables, de sorte que vous ne puissiez ni les envoyer ni les recevoir. Les fichiers exĂ©cutables sont ceux qui peuvent ĂȘtre exĂ©cutĂ©s comme un programme informatique, tels que les fichiers aux formats .exe, .com ou .bat. HIN bloque ces types de fichiers car ils peuvent contenir des logiciels malveillants (virus, … Continuer Ă  lire Pourquoi ne puis-je pas envoyer ou recevoir certains types de fichiers?

Sauvegarde des e-mails

VĂ©rifiez si vos e-mails sont sauvegardĂ©s automatiquement en continu. Si ce n’est pas le cas, sauvegardez vos e-mails manuellement. Vous trouverez les instructions correspondantes ici: Pour Microsoft Outlook Pour Apple Mail Pour Mozilla Thunderbird Continuer Ă  lire Sauvegarde des e-mails

Pourquoi HIN, si d’autres offrent un cryptage de messagerie gratuit?

Un certain nombre de prestataires proposent effectivement le chiffrement des emails via PGP. Ce type de chiffrement et l’utilisation de services de courrier Ă©lectronique gratuits soulĂšvent un certain nombre de contraintes, dont HIN s’occupe pour les participants: L’identitĂ© de l’expĂ©diteur et sa qualification professionnelle sont sĂ©curisĂ©es par HIN, les autres prestataires ne garantissant ni l’identitĂ© … Continuer Ă  lire Pourquoi HIN, si d’autres offrent un cryptage de messagerie gratuit?

Comment puis-je envoyer des documents directement cryptés pendant le scan? (Mail Token Service)

Le «Mail Token Service» permet Ă  des applications ou appareils d’envoyer des e-mails en votre nom. Pour ce faire, un jeton («token») est transmis Ă  l’application ou l’appareil. Cela peut ĂȘtre intĂ©ressant p. ex. pour les scanners assistĂ©s par courrier Ă©lectronique, pour transmettre des documents scannĂ©s confortablement et en toute sĂ©curitĂ© Ă  une adresse e-mail … Continuer Ă  lire Comment puis-je envoyer des documents directement cryptĂ©s pendant le scan? (Mail Token Service)

Instructions HIN Mail Token Service

Dans le client HIN 3, l’envoi et la rĂ©ception d’e-mails fonctionnent via le Mail Token. Voici comment installer celui-ci: 1. Ouvrez apps.hin.ch dans votre navigateur Web. 2. SĂ©lectionnez l’onglet «HIN Mail». 3. Cliquez sur le bouton «Ajouter appareil pour username@hin.ch». Vous disposez alors des options suivantes: «Smartphone / tablette» Si vous souhaitez installer HIN Mail sur … Continuer Ă  lire Instructions HIN Mail Token Service

Instruction Mail Token Service pour Mail Clients

Les instructions suivantes vous expliquent comment installer HIN Mail sur un poste de travail (ordinateur de bureau ou ordinateur portable): 1. Ouvrez apps.hin.ch dans votre navigateur Web. 2. SĂ©lectionnez l’onglet «HIN Mail». 3. Cliquez sur le bouton «Ajouter appareil pour username@hin.ch». 4. La fenĂȘtre pop-up qui s’ouvre propose une sĂ©lection de tokens. SĂ©lectionnez «Clients mess.». … Continuer Ă  lire Instruction Mail Token Service pour Mail Clients

Instruction Mail Token Service pour envoi

Le «Mail Token Service» permet Ă  des applications ou appareils d’envoyer des e-mails en votre nom. Pour ce faire, un jeton («token») est transmis Ă  l’application ou l’appareil. Cela peut ĂȘtre intĂ©ressant p. ex. pour les scanners assistĂ©s par courrier Ă©lectronique, pour transmettre des documents scannĂ©s confortablement et en toute sĂ©curitĂ© Ă  une adresse e-mail … Continuer Ă  lire Instruction Mail Token Service pour envoi

HIN Mail Setup App

Comment configurer HIN Mail sur mon appareil Android?

HIN Mail pour Android ne peut ĂȘtre installĂ© que sur l’application Gmail. Configurer l’application pour HIN Mail  Sur le smartphone: recherchez «HIN Mail Setup» dans Play Store et installez l’application. Sur le smartphone: lancez l’installation de l’application HIN Mail en appuyant sur «DĂ©marrer». Sur l’ordinateur: saisissez l’URL «http://apps.hin.ch» dans un navigateur en vous connectant avec l’identitĂ© HIN, puis … Continuer Ă  lire Comment configurer HIN Mail sur mon appareil Android?

Comment configurer HIN Mail sur mon iPhone/iPad?

1. Rechercher «HIN Mail Setup» dans l’App Store et installer l’application. 2. DĂ©marrer l’installation de l’application HIN Mail en appuyant sur «DĂ©marrer». 3. Dans le navigateur du PC/Mac, ouvrir la page «http://apps.hin.ch» avec l’identitĂ© HIN connectĂ©e (dĂ©marrer HIN Client). Cliquer sur «Ajouter un appareil pour» et puis «Smartphone/ tablette». 4. Appuyer sur «Scanner» sur votre … Continuer Ă  lire Comment configurer HIN Mail sur mon iPhone/iPad?

Configurer HIN Mail sur le bureau

Le compte de messagerie HIN pour Mac Mail (macOS 10.13 High Sierra) ne peut pas ĂȘtre configurĂ©

Depuis le macOS 10.13 High Sierra de septembre 2017, aucun nouveau compte de messagerie HIN ne peut ĂȘtre ajoutĂ© dans Mac Mail. L’authentification non sĂ©curisĂ©e ne peut pas ĂȘtre activĂ©e pour crĂ©er un nouveau compte de messagerie HIN. Remarque: L’authentification est sĂ©curisĂ©e via le logiciel client HIN. Apple a dĂ©tectĂ© l’erreur de configuration, mais aucune … Continuer Ă  lire Le compte de messagerie HIN pour Mac Mail (macOS 10.13 High Sierra) ne peut pas ĂȘtre configurĂ©

Configuration de l’e-mail: Microsoft Outlook 2016, 2019 et Office 365

1. Ouvrez apps.hin.ch dans votre navigateur Web. 2. SĂ©lectionnez l’onglet «HIN Mail». 3. Cliquez sur le bouton «Ajouter appareil pour username@hin.ch». 4. SĂ©lectionnez «Clients mess.». 5. Copiez le token qui s’affiche sur votre Ă©cran. 6. Sur votre Ă©cran, en bas Ă  gauche de la barre des tĂąches, via la loupe, saisissez le sujet «Panneau de … Continuer Ă  lire Configuration de l’e-mail: Microsoft Outlook 2016, 2019 et Office 365

Quels sont les avantages de consulter ces mails par le biais d’IMAP?

Les mails HIN peuvent ĂȘtre consultĂ©s soit par le biais de la technologie POP ou soit par celui d’IMAP. Voyez ci-dessous les diffĂ©rences entre les deux technologies: IMAP (Internet Message Access Protocol) synchronise en permanence le contenu de la boĂźte de messagerie avec le serveur de messagerie de votre client e-mail local (par ex. Outlook, … Continuer Ă  lire Quels sont les avantages de consulter ces mails par le biais d’IMAP?

Est-il possible d’utiliser IMAP avec tous les programmes de messagerie Ă©lectronique?

L’utilisation d’IMAP varie selon le programme de messagerie. Il est rare que cela fonctionne sans problĂšme. Nous avons testĂ© les programmes suivant, dont nous pouvons vous garantir l’utilisation avec IMAP: Microsoft Outlook de Version 2013 Thunderbird Apple Mail Ă  partir de OS 10.14 Nous vous conseillons de vous renseigner sur le site internet de votre … Continuer Ă  lire Est-il possible d’utiliser IMAP avec tous les programmes de messagerie Ă©lectronique?

ParamĂštres de messagerie

Comment configurer un suppléant?

Vous avez absolument besoin d’une identitĂ© HIN pour vous connecter au client HIN. Pour pouvoir tout de mĂȘme utiliser parallĂšlement plusieurs comptes HIN, p. ex. dans Outlook, vous devez configurer une supplĂ©ance (mutuelle) dans le centre client HIN: ouvrez le centre clients HIN via servicecenter.hin.ch dans le menu de gauche, sous «Mailbox Manager», cliquez sur «Gestionnaire de … Continuer Ă  lire Comment configurer un supplĂ©ant?

Comment définir ma signature dans le nouveau Webmail?

Si vous avez dĂ©jĂ  crĂ©Ă© dans l‘ancien Webmail une signature, vous retrouverez cette derniĂšre inchangĂ©e dans le nouveau Webmail. Sous “PrĂ©fĂ©rences” / “Signatures”, vous pouvez adapter la signature ou dĂ©finir d’autres signatures. CrĂ©er des signatures Pour crĂ©er une signature, cliquez sur „PrĂ©fĂ©rences“ puis sur „Signatures“. A droite, sĂ©lectionnez „Format HTML“ avant d’entreprendre la crĂ©ation de … Continuer Ă  lire Comment dĂ©finir ma signature dans le nouveau Webmail?

E-mail – rediriger: comment paramĂ©trer une adresse e-mail HIN?

Ouvrez la Mailbox Manager. Cliquez sous> Redirection des mes messages vers une boĂźte aux lettres HIN>. Saisissez l’adresse mail HIN vers laquelle les e-mails doivent ĂȘtre transmis. Cliquer sur > enregistrer. Remarque: pour des raisons techniques, la transmission de e-mails vers une autre adresse n’est possible qu’à l’intĂ©rieur de la plate-forme HIN (l’adresse du destinataire est … Continuer Ă  lire E-mail – rediriger: comment paramĂ©trer une adresse e-mail HIN?

Notification par e-mail: comment puis-je configurer cette fonction pour une adresse e-mail externe?

Ouvrez le centre client HIN via servicecenter.hin.ch Sous «Mailbox-Manager» dans le centre client HIN, cliquez sur «Notification». Cliquez sur «Activé». Saisissez l’adresse e-mail Ă  laquelle cette notification doit ĂȘtre envoyĂ©e lorsqu’un e-mail arrive dans votre boĂźte aux lettres et cliquez sur «Enregistrer». Continuer Ă  lire Notification par e-mail: comment puis-je configurer cette fonction pour une adresse e-mail externe?

Ma boĂźte de messagerie est pleine, que dois-je faire?

Tout abonnement HIN est dotĂ© de 2 GB de mĂ©moire de sauvegarde par boĂźte de messagerie. Si votre boĂźte de messagerie est pleine, vous pouvez la nettoyer et faire de la place. Nous vous expliquons ci-aprĂšs comment procĂ©der. L’augmentation de capacitĂ© mĂ©moire (Service payant) est l’autre alternative Ă  votre disposition. En savoir plus ici. Faire de … Continuer Ă  lire Ma boĂźte de messagerie est pleine, que dois-je faire?

HIN Secure Mail

Qu’est-ce que le Secure Mail et pourquoi est-ce si important?

Qu’est-ce que le Secure Mail? Du point de vue de la protection des donnĂ©es, tout message Ă©lectronique non-cryptĂ© externe est non-sĂ»r. L’envoi d’un message Ă©lectronique traditionnel est comparable Ă  l’envoi d’une carte postale. En chemin, tout le monde peut le lire sur Internet, le capter ou le manipuler s’il le souhaite. Le principal problĂšme de … Continuer Ă  lire Qu’est-ce que le Secure Mail et pourquoi est-ce si important?

En rĂ©digeant un message, comment accĂ©der Ă  l’annuaire des abonnĂ©s HIN?

Lorsque vous rĂ©digez un E-Mail, vous pouvez chercher l‘abonnĂ© HIN souhaitĂ© dans l’annuaire des abonnĂ©s HIN et l’introduire comme destinataire. Voici comment procĂ©der: RĂ©digez votre message comme Ă  l‘accoutumĂ©e. Dans le champ «A:», introduisez le nom / prĂ©nom du destinataire souhaitĂ©. Une liste des abonnĂ©s HIN avec ce nom / prĂ©nom s’affiche automatiquement. Cliquez sur … Continuer Ă  lire En rĂ©digeant un message, comment accĂ©der Ă  l’annuaire des abonnĂ©s HIN?

Comment reprendre des adresses de l’annuaire des abonnĂ©s comme contact spĂ©cifique?

A l’aide la fonction de recherche, trouvez l’adresse de messagerie souhaitĂ©e en sĂ©lectionnant «HIN annuaire des abonnĂ©s» et en actionnant la loupe. L’ensemble des abonnĂ©s HIN qui correspondent Ă  vos critĂšres de recherche sont affichĂ©s. Cliquez sur le participant HIN et cliquez avec la touche de droite. SĂ©lectionnez maintenant «Ajoutez aux contacts». Vous pouvez dĂ©sormais … Continuer Ă  lire Comment reprendre des adresses de l’annuaire des abonnĂ©s comme contact spĂ©cifique?

Statut juridique de la communication électronique sécurisée

L’envoi d’un message Ă©lectronique peut ĂȘtre comparĂ© Ă  celui d’une carte postale: tout un chacun peut le lire s‘il tombe dessus. Pour la protection des donnĂ©es, les messages–envoyĂ©s Ă  partir d‘un compte de messagerie normal non cryptĂ© –sont peu sĂ»rs. Le premier problĂšme des messages Ă©lectroniques traditionnels rĂ©side dans le fait que les contenus sont … Continuer Ă  lire Statut juridique de la communication Ă©lectronique sĂ©curisĂ©e

Je souhaite envoyer des documents directement par HIN Mail aprÚs les avoir numérisés. Comment dois-je procéder?

Avec le «HIN Token Service», vous pouvez configurer gratuitement HIN Mail sur votre scanner, puis envoyer les documents numĂ©risĂ©s de façon cryptĂ©e via HIN. Vous trouverez le manuel technique ici. Pour pouvoir envoyer des e-mails HIN depuis votre scanner, ce dernier doit ĂȘtre Ă©quipĂ© de l’option «Scan to Mail» (avec le serveur SMTP). Si le HIN … Continuer Ă  lire Je souhaite envoyer des documents directement par HIN Mail aprĂšs les avoir numĂ©risĂ©s. Comment dois-je procĂ©der?

Webmail

Comment functionne le nouveau Webmail?

Nous vous prĂ©sentons ici en bref quelques fonctions du nouveau Webmail: GĂ©rez vos contacts dans le carnet d’adresses encore plus aisĂ©ment qu‘avant: crĂ©ez des dossiers ou des groupes de contacts. Lorsque vous Ă©crivez un message Ă©lectronique, vous pouvez directement chercher l’abonnĂ© HIN dans l’annuaire des abonnĂ©s et l’ajouter comme destinataire. Nouveau: vous pouvez dĂ©finir plusieurs signatures et les utiliser selon la … Continuer Ă  lire Comment functionne le nouveau Webmail?

Réponses aux questions fréquemment posées

Les utilisateurs de HIN sont confrontés à des questions qui reviennent toujours. Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées:

Informations et liens

Vous trouverez ici les informations les plus importantes sur HIN ainsi que quelques liens utiles:

Télémaintenance

Entrez s’il vous plaĂźt le numĂ©ro de session

HIN Customer Care Center

Horaires d’ouverture: lundi au vendredi de 08h00 à 18h00

HIN Mail Global Support

Pour les destinataires de messages électroniques cryptés

Adresse

Health Info Net SA
Avenue des Sciences 13
1400 Yverdon-les-Bains