Comment adapter vos paramètres de messagerie : Microsoft Outlook 2021 et Office 365

Jusqu’à présent, deux options s’offraient à vous pour l’envoi de vos e-mails HIN depuis Outlook ou un autre programme de messagerie : via le HIN Client ou via un token sur apps.hin.ch.

L’envoi via le HIN Client étant sur le point d'être supprimé, il est désormais nécessaire de configurer vos paramètres via token sur apps.hin.ch. Cette configuration ne prend que quelques minutes.

Instructions étape par étape

1. Authentificateur HIN

   Dans votre navigateur, ouvrez la page apps.hin.ch et connectez-vous à l’aide de votre client HIN ou via une authentification alternative (mTan, application Authentificateur HIN).

2. Sélectionnez l’onglet «HIN Mail».
3. Cliquez sur le bouton «Ajouter appareil pour username@hin.ch».

   

4. Sélectionnez «Clients mess.».

   

5. Copiez le token qui s’affiche sur votre écran.

   

6. Sur votre écran, en bas à gauche de la barre des tâches, via la loupe, saisissez le sujet «Panneau de configuration» et appelez-le.
7. Sélectionnez «Petites icônes» en haut à droite de l’affichage.
8. Cliquez ensuite sur «Mail (Microsoft Outlook)».

   

9. Cliquez sur le bouton «Comptes de courrier…» dans la section «Comptes de courrier».

   

10. Cliquez sur votre adresse e-mail HIN.

    

11. Entrez les informations d’utilisateur, de serveur et de connexion:
    • Votre nom: Identifiant HIN ou nom du cabinet/de la personne
    • Adresse e-mail: Adresse e-mail HIN
    • Type de compte: IMAP
    • Serveur de courrier entrant: imap.mail.hin.ch
    • Serveur de courrier sortant: smtp.mail.hin.ch
    • Nom d’utilisateur: ID HIN (nom de connexion HIN)
    • Mot de passe: der generierte Token

    Dans la même fenêtre en bas à droite, cliquez sur le bouton «Paramètres supplémentaires…».

    

12. Dans l’onglet «Serveur sortant» cocher la case «Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification».

    

13. Dans l’onglet «Avancé» du serveur de courrier entrant (IMAP), entrez:
    • Serveur de courrier entrant (IMAP): 993
    • Utilisez le type de connexion cryptée suivant: SSL/TLS
    • Serveur de courrier sortant (SMTP): 587
    • Utilisez le type de connexion cryptée suivant: STARTTLS

    Confirmez par «OK».

    

14. Cliquez ensuite sur «Suivant».
15. Deux contrôles ont lieu, et un e-mail test est envoyé d’Outlook à votre compte HIN. Cliquez ensuite sur «Fermer».
16. Enfin, cliquez sur «Terminer» pour terminer la configuration avec succès.
17. Est-ce que tout fonctionne correctement? En guise de test, envoyez un e-mail à testmail@hin.ch.

    Vous recevrez un e-mail de confirmation dans les minutes qui suivent. Vérifiez qu’il arrive également sur le Webmail (webmail.hin.ch).