Utilizzo del webclient di HIN Sign Professional come amministratore

Almeno un amministratore è definito per impostazione predefinita durante il processo di configurazione di HIN Sign Professional. Ulteriori amministratori del servizio possono essere definiti da questa persona direttamente nella soluzione.

Per accedere alla vista amministratore, fare clic sulla piccola freccia in alto a destra dell'applicazione web accanto al nome e selezionare "Impostazioni".

La vista amministratore contiene le seguenti voci di menu:

Profilo:

• Informazioni personali: Nome o e-mail dell'utente
• Carta di firma: possibilità di personalizzare la carta di firma in base alle proprie esigenze
• Tipi di firma: Panoramica dei tipi di firma autorizzati per un ruolo o possibilità di avviare il processo di identificazione se necessario per la qualità della firma.

Organizzazione:

• Utenti: gestione degli utenti nel servizio di firma e assegnazione dei ruoli agli utenti.
• Ruoli: Consente di definire diversi profili utente (ruoli).  Il ruolo definisce quali autorizzazioni sono assegnate a un utente, ad esempio quale tipo di firma un utente può attivare (nessuna firma, firma semplice, firma avanzata, firma elettronica qualificata). A un utente può essere assegnato un solo ruolo. Tuttavia, è possibile definire un numero qualsiasi di ruoli, in modo da adattarli alle esigenze individuali dell'organizzazione.
• Modelli: consente di creare modelli di firma, cioè di definire per i documenti importanti chi deve firmare e con quale qualità di firma. Questo può essere utilizzato anche nelle grandi organizzazioni per garantire che determinati documenti siano firmati sempre dagli stessi firmatari.
• Teamspaces: consente agli utenti di assegnare i cosiddetti teamspaces a uno o più gruppi. I processi di firma sono visibili solo agli utenti dello stesso teamspace, per cui i processi di firma possono essere visualizzati e gestiti insieme. I teamspaces sono utili anche per organizzare i sostituti durante le vacanze o le malattie. I teamspaces possono essere creati in modo flessibile e in pochi secondi in base alle esigenze dell'organizzazione.
• Centri di costo: Consente la fatturazione dei costi delle firme da assegnare ai centri di costo. Un centro di costo può essere assegnato a ciascun utente nel menu "Utenti".
• Sicurezza: consente agli amministratori di definire per quanto tempo gli utenti dell'organizzazione possono avere accesso ai documenti tramite l'applicazione web. Le impostazioni possono essere configurate a partire dalla cancellazione immediata dopo il completamento del processo di firma fino a un massimo di 30 giorni.
• Marchio: consente di personalizzare il logo dell'istituzione e il colore dell'azienda nella carta di firma nella vista amministratore.
• Rapporto d’uso: è possibile definire e scaricare rapporti d’uso con date di inizio e fine.